Allgemeine Regeln

Um an Experimenten im RUBY Lab teilnehmen zu können, müssen Sie sich online registrieren. Mit abgeschlossener Registrierung haben Sie die Teilnahmeregeln des RUBY Experimentallabors und Teilnehmerverwaltungssystems zur Kenntnis genommen und stimmen diesen zu.

Sie müssen als Studentin oder Student an der Universität Regensburg eingeschrieben sein.

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um an Experimenten des RUBY Labs teilzunehmen.

Außerdem ist wichtig, dass Sie sehr gut Deutsch sprechen, damit Sie die in den Experimenten gestellten Aufgaben verstehen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit diesen Informationen kommt die Universität Regensburg für die oben genannte Verarbeitung pe­­rsonenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO nach.

1. Verantwortlicher:

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Regensburg, vertreten durch den Präsidenten.

Kontaktdaten:

Universität Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de

2. Datenschutzbeauftragte:

Kontaktdaten:

Universität Regensburg
Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
dsb@ur.de

3. Ansprechpartner für das Online-Teilnehmendenverwaltungssystems für Experimente

Kontaktdaten: 

Prof. Dr. Daniel Schnurr
Lehrstuhl für Maschinelles Lernen, insbesondere Uncertainty Quantification
93040 Regensburg
daniel.schnurr@ur.de

4. Personenbezogener Daten:

Zur Organisation von RUBY-Studien verarbeiten wir folgende Sie betreffende personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen der Organisation von RUBY-Studien sind dies folgende, Sie betreffende personenbezogenen Daten:

Angaben bei der Registrierung:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Matrikelnummer
• Geburtsdatum
• Studienbeginn
• Studiengang
• Abschluss(-ziel)
• Sprachkenntnisse
• Nationalität
• Telefonnummer
• Steuer-Identifikationsnummer
• Experimenterfahrung

Systemdaten zur Teilnahme an Studien

• Anzahl An- & Abmeldungen
• Anzahl Teilnahmen & Nicht-Teilnahmen
• E-Mail-Adresse

Systemstatistiken

• Art und Zeitstempel aller Interaktionen mit dem Registrierungssystem (z.B. Registrierung, Aktivierung, Logins und Login-Versuche, An-/Abmeldung zu Studien, Änderungen von Stammdaten und Passwort)

5. Zweck der Datenverarbeitung:

Die Universtität Regensburg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. Der mit der gegenständlichen Datenverarbeitung verfolgte Zweck besteht in der Organisation von RUBY-Studien. RUBY-Studien sind in der Regel wissenschaftlich motivierte Studien, die von Forscherinnen und Forschern der Universität Regensburg durchgeführt werden.

Alle RUBY-Studien werden DSGVO-konform durchgeführt und folgen den Leitlinien für ethische Grundsätze der Universität Regensburg. Es gibt keine Verknüpfung zwischen den in den Studien generierten Daten und den Daten im Registrierungssystem.

Wir verarbeiten die Daten zu den folgenden Zwecken:

• Wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern für RUBY-Studien (z.B. nach Geschlecht, Studienfach oder Sprachkenntnissen)
• Versand von Einladungen zu RUBY-Studien
• Versand von allgemeinen Informationen zur Teilnahme an RUBY-Studien
• Versand von Einladungen zu freiwilligen RUBY Teilnehmerumfragen
• Überprüfung des (Nicht-)Erscheinens der angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei RUBY-Studien

6. Beschreibung der Datenverarbeitung:

Die Registrierung im Registrierungssystem des RUBY erfolgt über hroot (Hamburg registration and organization online tool). Hroot ist ein webbasiertes Online-Registrierungs- und Organisationssystem, das speziell für die Organisation von wissenschaftlichen Studien entwickelt wurde. Das System wird auf Servern der Universität Regensburg gehostet.

Bei der Registrierung füllen Sie das Registrierungsformular aus und setzen ein Passwort. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Registrierung. Erst wenn Sie Ihre Registrierung bestätigt haben, wird Ihr Profil aktiviert (double opt-in). Sollten Sie Ihr Profil nicht innerhalb von 72 Stunden aktivieren, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Nach der erfolgreichen Aktivierung Ihres Profils können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort im Registrierungssystem anmelden. Sie können per E-Mail Einladungen zu Studien erhalten, an denen Sie teilnehmen können. Für die Studien erfolgt eine wissenschaftlich motivierte und/oder zufällige Auswahl der eingeladenen Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Wann und wir häufig Sie eingeladen werden, hängt davon ab, für welche Studien Sie ausgewählt werden.

Die personenbezogenen Daten aus 4. werden folgendermaßen verwendet:

Angaben bei der Registrierung:

• Vor- und Nachname: Eindeutige Nutzeridentifikation, Personalisierung der Emails, Erstellung von Anmeldelisten, Überprüfung der Identität der angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• E-Mail-Adresse: Eindeutige Nutzeridentifikation, Versand von Einladungs-E-Mails
• Geschlecht: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Matrikelnummer: Eindeutige Nutzeridentifikation, Erstellung von Anmeldelisten, Überprüfung der Identität der angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Geburtsdatum: Eindeutige Nutzeridentifikation, Erstellung von Anmeldelisten, Überprüfung der Identität der angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Studienbeginn: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Studiengang: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Abschluss(-ziel): wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Sprachkenntnisse: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Nationalität: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Telefonnummer: Eindeutige Nutzeridentifikation, Versand von Experimenterinnerungen
• Steuer-Identifikationsnummer: Auszahlung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Experimenterfahrung: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern

Systemdaten zur Teilnahme an Studien:

• Anzahl An- & Abmeldungen: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Anzahl Teilnahmen & Nicht-Teilnahmen: wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern

Systemstatistiken:

• Art und Zeitstempel aller Interaktionen mit dem Registrierungssystem (z.B. Registrierung, Aktivierung, Logins und Login-Versuche, An-/Abmeldung zu Studien, Änderungen von Stammdaten und Passwort): Erkennung von Inaktivität, Triggern entsprechender Nachrichten und ggf. Deaktivierung des Accounts

Die Registrierung ist eine Absichtserklärung zur Teilnahme an RUBY Studien. Registrierte Personen erhalten in unregelmäßigen Abständen Einladungen zur Teilnahme an Studien und können sich dann für oder gegen eine Teilnahme entscheiden. Durch die Nicht-Teilnahme entstehen keine Nachteile.

Im Profil kann über die Option "Austragen und Account deaktivieren" bestimmt werden, dass keine weiteren Einladungen mehr erwünscht sind. Der Account wird deaktiviert und die Anmeldung im System ist dann nicht mehr möglich. Wenn ein Teilnehmer oder Teilnehmerin mehr als ein Jahr nicht für eine Studie registriert war, wird er oder sie unaufgefordert ausgetragen und der Account wird deaktiviert. Sollte der Teilnehmer oder die Teilnehmerin wieder an Studien teilnehmen wollen, kann eine Reaktivierung des Accounts per E-Mail an das Labormanagement beantragt werden.

Aus wissenschaftlichen Gründen muss sichergestellt werden, dass eine wiederholte Teilnahme an Studien auch Teilnehmerinnen und Teilnehmern, deren Account im Registrierungssystem deaktiviert ist, nicht möglich ist. Daher werden die personenbezogenen Daten des Teilnehmers oder Teilnehmerin mit deaktiviertem Account erst ein Jahr nach diesem Austragen und Deaktivieren gelöscht. Eine Reaktivierung des Accounts ist dann nicht mehr möglich.

Im Falle, dass ein Teilnehmer oder Teilnehmerin seine/ihre Einwilligung widerruft, werden die personenbezogene Daten des Teilnehmers oder der Teilnehmerin unverzüglich nach dem Eingang des Widerrufs gelöscht, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Bei der Durchführung von Studien werden durch die Entscheidungen und das Verhalten der Teilnehmenden Daten generiert. Es gibt keine Verknüpfung zwischen den in den Studien generierten Daten und den Daten im Registrierungssystem. Falls im Rahmen einer Studie sensible Daten erhoben werden (z.B. Video-/Audioaufnahmen, physiologische Daten), werden Sie in der Einladung darüber informiert. Ihre Einwilligung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Studie.

7. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für das Online-Teilnehmendenverwaltungssystem ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

8. Empfänger bzw. Empfängerkategorien der personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung.

9. Übermittlungen in Drittstaaten oder internationale Organisationen:

Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen.

10. Speicherdauer

Ihre Daten werden nach der Erhebung maximal 7 Jahre nach der Erstregistrierung bzw. bis zu Ihrer Abmeldung vom System gespeichert. Die entsprechende Löschung wird einmal jährlich durch den Laborleiter sichergestellt.

11. Ihre Rechte als Betroffener:

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

• Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO
• Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer Daten vor dem Zeitpunkt des Widerrufs.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz, Postfach 221219, 80502 München, poststelle@datenschutz-bayern.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet die Daten anzugeben.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.